Ontruimingsplan Voorbeeld

Sectie 1: Inleiding

Het ontruimingsplan heeft tot doel om de veiligheid van alle aanwezigen in geval van een calamiteit te waarborgen. Dit plan beschrijft de procedures en maatregelen die moeten worden genomen bij een ontruiming.

Sectie 2: Verantwoordelijkheden

2.1 Hoofd BHV: Het hoofd BHV is verantwoordelijk voor het coördineren van de ontruiming en het aansturen van de BHV-teamleden.

2.2 BHV-teamleden: De BHV-teamleden zijn verantwoordelijk voor het begeleiden van de aanwezigen naar de aangewezen verzamelplaats.

2.3 Gebouwbeheerder: De gebouwbeheerder is verantwoordelijk voor het controleren en onderhouden van de nooduitgangen en -voorzieningen.

Sectie 3: Calamiteiten

3.1 Brand: Bij het ontdekken van brand, sla onmiddellijk alarm door op de dichtstbijzijnde handbrandmelder te drukken. Volg de instructies van het BHV-team op en verlaat rustig het gebouw via de aangewezen nooduitgangen.

3.2 Gaslekkage: Bij het ruiken van een gaslucht, waarschuw direct het BHV-team en verlaat het gebouw via de aangewezen nooduitgangen.

3.3 Ongeval met gevaarlijke stoffen: Bij een ongeval met gevaarlijke stoffen, volg de instructies van het BHV-team op en verlaat het gebouw via de aangewezen nooduitgangen.

Sectie 4: Ontruimingsprocedures

4.1 Algemeen: Bij een ontruiming volgt u de aanwijzingen van het BHV-team op. Verlaat rustig het gebouw via de aangewezen nooduitgangen en verzamel op de aangewezen verzamelplaats.

4.2 Rolstoelgebruikers: Er zijn speciale procedures voor het evacueren van rolstoelgebruikers. Deze procedures worden uiteengezet in een apart ontruimingsprotocol.

4.3 Verzamelplaats: De aangewezen verzamelplaats bevindt zich op het parkeerterrein aan de achterzijde van het gebouw.

Sectie 5: Communicatie

5.1 Interne communicatie: Tijdens een ontruiming wordt er gebruik gemaakt van interne communicatiemiddelen zoals portofoons en intercoms op verzamelplaatsen.

5.2 Externe communicatie: Het hoofd BHV is verantwoordelijk voor het informeren van externe hulpdiensten en het verstrekken van relevante informatie omtrent de situatie.

Sectie 6: Oefeningen en evaluaties

6.1 Oefeningen: Er worden regelmatig ontruimingsoefeningen gehouden om de bekendheid met de procedures te vergroten en eventuele verbeterpunten te identificeren.

6.2 Evaluaties: Na elke ontruimingsoefening vindt er een evaluatie plaats waarbij eventuele knelpunten en aanbevelingen worden besproken.

Sectie 7: Bijlagen

7.1 Plattegronden: Bij dit ontruimingsplan zijn plattegronden van het gebouw en de aangewezen nooduitgangen toegevoegd.

7.2 Ontruimingsprotocol voor rolstoelgebruikers: Het aparte ontruimingsprotocol voor rolstoelgebruikers bevat gedetailleerde procedures en aanwijzingen voor het evacueren van rolstoelgebruikers.

Dit ontruimingsplan is opgesteld conform de geldende wet- en regelgeving en wordt jaarlijks geëvalueerd en indien nodig bijgewerkt.

Stap 1: Bepaal het doel en de scope van het ontruimingsplan.

Stap 2: Identificeer de mogelijke noodsituaties die in het ontruimingsplan moeten worden behandeld, zoals brand, aardbeving of chemische lekkage.

Stap 3: Stel een team samen dat verantwoordelijk is voor het opstellen en onderhouden van het ontruimingsplan.

Stap 4: Breng de belangrijkste risico’s in kaart die kunnen leiden tot noodsituaties en noteer deze in het plan.

Stap 5: Identificeer de personeelsleden die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van verschillende taken tijdens een noodsituatie.

Stap 6: Creëer plattegronden van het gebouw of de faciliteit waarin de vluchtwegen en nooduitgangen duidelijk zijn aangegeven.

Stap 7: Beschrijf de procedures die gevolgd moeten worden bij het detecteren van een noodsituatie, zoals het activeren van het brandalarm of het waarschuwen van de juiste autoriteiten.

Stap 8: Definieer de evacuatieprocedures en communiceer deze naar alle medewerkers. Dit omvat het aangeven van de evacuatieroutes, verzamelplaatsen en verantwoordelijkheden tijdens de evacuatie.

Stap 9: Zorg voor regelmatige training en oefeningen voor alle medewerkers, zodat ze vertrouwd raken met het ontruimingsplan en weten hoe ze moeten handelen tijdens een noodsituatie.

Stap 10: Regelmatig herzien en bijwerken van het ontruimingsplan om ervoor te zorgen dat het actueel en effectief blijft.

Vraag 1: Wat is een ontruimingsplan?

Een ontruimingsplan is een document dat beschrijft hoe een gebouw moet worden geëvacueerd in geval van een noodsituatie, zoals brand, bommelding of natuurramp.

Vraag 2: Waarom is een ontruimingsplan belangrijk?

Een ontruimingsplan zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van mensen in het gebouw wordt gewaarborgd tijdens een noodsituatie. Het helpt bij het organiseren van een geordende en snelle evacuatie.

Vraag 3: Wie is verantwoordelijk voor het opstellen van een ontruimingsplan?

De eigenaar of beheerder van het gebouw is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van een ontruimingsplan.

Vraag 4: Wat moet er worden opgenomen in een ontruimingsplan?

Een ontruimingsplan moet onder andere informatie bevatten over de nooduitgangen, verzamelplekken, verantwoordelijkheden van het personeel, communicatiemiddelen en procedures voor het melden van een noodsituatie.

Vraag 5: Moeten er oefeningen worden gehouden voor het ontruimingsplan?

Ja, het is belangrijk om regelmatig oefeningen te houden om de effectiviteit van het ontruimingsplan te waarborgen en het bewustzijn van de aanwezigen te vergroten.

Vraag 6: Hoe vaak moet een ontruimingsplan worden geëvalueerd en bijgewerkt?

Een ontruimingsplan moet regelmatig worden geëvalueerd, bijvoorbeeld na een oefening of na veranderingen in het gebouw. Het moet zo nodig worden bijgewerkt om ervoor te zorgen dat het plan up-to-date is.

Vraag 7: Moeten er verschillende versies van het ontruimingsplan zijn?

Ja, er moeten verschillende versies van het ontruimingsplan zijn, bijvoorbeeld in verschillende talen, afhankelijk van de behoeften en diversiteit van de aanwezigen in het gebouw.

Vraag 8: Is het noodzakelijk om een ontruimingsplan met de hulpdiensten te delen?

Ja, het is belangrijk om het ontruimingsplan met de hulpdiensten te delen, zodat zij op de hoogte zijn van de procedures en het gebouw indien nodig snel kunnen evacueren.

Vraag 9: Moeten alle medewerkers getraind worden in het ontruimingsplan?

Ja, alle medewerkers moeten op de hoogte zijn van het ontruimingsplan en getraind worden in de te volgen procedures tijdens een noodsituatie.

Vraag 10: Wat te doen als het ontruimingsplan niet wordt opgevolgd?

Als het ontruimingsplan niet wordt opgevolgd, moet dit worden gemeld bij de verantwoordelijke personen, zodat er actie kan worden ondernomen om de veiligheid van iedereen te waarborgen.