Verbeterplan Disfunctioneren Voorbeeld

Verbeterplan Disfunctioneren Voorbeeld

Inleiding

In deze verbeterplan wordt een voorbeeld gegeven van hoe een verbeterplan kan worden opgesteld voor een werknemer die disfunctioneert. Het is belangrijk om bij het opstellen van een verbeterplan de situatie van de werknemer en de organisatie goed te analyseren om tot de juiste acties te komen. Dit verbeterplan is bedoeld als leidraad en kan op maat worden aangepast aan de specifieke situatie.

Situatie

De werknemer in kwestie, [naam werknemer], is werkzaam als [functie] binnen [bedrijf/organisatie]. Na een periode van observatie en evaluatie is vastgesteld dat de werknemer niet naar behoren functioneert op de volgende gebieden: [specifieke disfunctioneringsgebieden]. Het disfunctioneren heeft een negatieve invloed op de productiviteit en werksfeer binnen de organisatie, en vereist daarom een verbeterplan.

Doelstellingen

De doelstellingen van dit verbeterplan zijn als volgt:

1. Het verbeteren van de prestaties van [naam werknemer] op de disfunctioneringsgebieden.

2. Het verhogen van de productiviteit en efficiëntie van [naam werknemer] binnen de organisatie.

3. Het herstellen van een positieve werksfeer en samenwerking binnen het team waar [naam werknemer] deel van uitmaakt.

Acties

Het verbeterplan omvat de volgende acties:

1. Analyse van het disfunctioneren: Er zal een gedetailleerde analyse plaatsvinden van de specifieke gebieden waarop [naam werknemer] niet naar behoren functioneert. Hierbij zullen zowel de werknemer als leidinggevenden betrokken worden.

2. Gesprekken en feedback: Er zullen regelmatig gesprekken plaatsvinden tussen de werknemer en leidinggevenden om feedback te geven op het functioneren en de voortgang te bespreken. Er zal ook ruimte zijn voor de werknemer om eventuele knelpunten of moeilijkheden te bespreken.

3. Training en ontwikkeling: Indien nodig zal er passende training en ontwikkeling worden aangeboden aan [naam werknemer] om de vaardigheden en kennis te verbeteren op de disfunctioneringsgebieden.

4. Monitoring en evaluatie: Er zal regelmatige monitoring en evaluatie plaatsvinden om de voortgang van [naam werknemer] te volgen en indien nodig het verbeterplan bij te stellen.

Tijdschema

Het verbeterplan zal worden uitgevoerd binnen een periode van [tijdsperiode]. Hieronder volgt een overzicht van het tijdschema:

– Week 1: Analyse van het disfunctioneren en vaststellen van de actiepunten

– Week 2-4: Gesprekken en feedbacksessies

– Week 5-8: Training en ontwikkeling

– Week 9-12: Monitoring en evaluatie

Communicatie

Alle betrokkenen zullen op de hoogte worden gesteld van het verbeterplan en de acties die worden ondernomen. Er zal open en transparante communicatie plaatsvinden om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de voortgang en eventuele veranderingen.

Conclusie

Dit verbeterplan is opgesteld om de prestaties van [naam werknemer] te verbeteren op de disfunctioneringsgebieden. Met de juiste acties en opvolging kan er positieve verandering worden bereikt en kan [naam werknemer] weer naar behoren functioneren binnen de organisatie. Het is belangrijk om gedurende het verbetertraject de communicatie open te houden en indien nodig bij te sturen. Het uiteindelijke doel is een positieve werksfeer en productiviteit binnen de organisatie te bevorderen.

Stap 1: Definieer het probleem

Beschrijf duidelijk het disfunctioneren dat moet worden aangepakt in het verbeterplan. Identificeer specifieke voorbeelden en gedragingen die illustreren waar het probleem zich voordoet.

Stap 2: Analyseer de oorzaak

Onderzoek de mogelijke oorzaken van het disfunctioneren. Is het een gebrek aan kennis of vaardigheden? Heeft de werknemer een gebrek aan motivatie of betrokkenheid? Identificeer eventuele externe factoren die van invloed kunnen zijn op het functioneren van de werknemer.

Stap 3: Stel concrete doelen

Formuleer specifieke en meetbare doelen die de werknemer moet bereiken om het disfunctioneren aan te pakken. Zorg ervoor dat de doelen realistisch en haalbaar zijn binnen een bepaalde tijdsspanne.

Stap 4: Ontwikkel een actieplan

Identificeer de stappen die de werknemer moet nemen om de gestelde doelen te bereiken. Bepaal welke middelen en ondersteuning nodig zijn om het actieplan uit te voeren. Maak een planning en verdeel de verantwoordelijkheden indien nodig.

Stap 5: Monitor de voortgang

Houd regelmatig en nauwlettend de voortgang van de werknemer in de gaten. Zorg ervoor dat er duidelijke meetbare indicatoren zijn om de prestaties te beoordelen. Evalueer regelmatig de prestaties van de werknemer en geef constructieve feedback om bij te sturen indien nodig.

Stap 6: Bied ondersteuning en begeleiding

Help de werknemer bij het bereiken van de gestelde doelen. Bied indien nodig training, coaching of andere ondersteunende middelen aan. Houd frequent communicatie om de werknemer te motiveren en eventuele obstakels te identificeren en aan te pakken.

Stap 7: Evalueer en beoordeel het verbeterplan

Evalueer regelmatig de effectiviteit van het verbeterplan. Beoordeel of de gestelde doelen zijn bereikt en of er verbetering zichtbaar is in het functioneren van de werknemer. Pas het plan indien nodig aan om optimale resultaten te behalen.

Stap 8: Documenteer het proces

Zorg ervoor dat het volledige proces, inclusief alle stappen, doelen en de voortgang van de werknemer, goed gedocumenteerd wordt. Dit kan nuttig zijn voor toekomstige referentie en eventuele juridische doeleinden.

Voorbeeld van een Verbeterplan Disfunctioneren:

Hoe schrijf een Verbeterplan Disfunctioneren Voorbeeld

Stap 1: Definieer het probleem

Bijvoorbeeld, de werknemer vertoont herhaaldelijk onprofessioneel gedrag en mist deadlines.

Stap 2: Analyseer de oorzaak

Mogelijke oorzaken kunnen zijn een gebrek aan organisatorische vaardigheden, gebrek aan motivatie of persoonlijke problemen.

Stap 3: Stel concrete doelen

Voorbeeld: De werknemer moet zijn organisatorische vaardigheden verbeteren en deadlines halen met een nauwkeurigheid van minstens 90% binnen drie maanden.

Stap 4: Ontwikkel een actieplan

Voorbeeld: De werknemer zal deelnemen aan een time management training, zich houden aan een dagelijkse planning en regelmatig feedback krijgen van een mentor.

Stap 5: Monitor de voortgang

Voorbeeld: Wekelijkse voortgangsgesprekken zullen worden gehouden om de prestaties te beoordelen en eventuele obstakels te identificeren.

Stap 6: Bied ondersteuning en begeleiding

Voorbeeld: De werknemer krijgt toegang tot extra middelen zoals een efficiënte planningstool en kan rekenen op ondersteuning van zijn collega’s.

Stap 7: Evalueer en beoordeel het verbeterplan

Voorbeeld: Na drie maanden zal de werknemer een evaluatiegesprek hebben om de voortgang te beoordelen. Indien nodig worden verdere aanpassingen aan het plan gemaakt.

Stap 8: Documenteer het proces

Alle stappen en voortgang van de werknemer worden zorgvuldig gedocumenteerd in een personeelsdossier.

Vraag 1: Wat is een verbeterplan bij disfunctioneren?

Een verbeterplan bij disfunctioneren is een plan dat wordt opgesteld wanneer een werknemer niet naar behoren functioneert. Het doel van dit plan is om de werknemer te ondersteunen en te begeleiden bij het verbeteren van zijn prestaties.

Vraag 2: Wie stelt het verbeterplan op?

Het verbeterplan wordt opgesteld door de leidinggevende of de HR-afdeling in samenwerking met de werknemer. Het is belangrijk dat het plan duidelijk en haalbaar is.

Vraag 3: Wat staat er in een verbeterplan?

In een verbeterplan worden de huidige prestaties van de werknemer geëvalueerd, worden concrete verbeterpunten benoemd en worden afspraken gemaakt over hoe deze verbeterpunten behaald kunnen worden.

Vraag 4: Hoe lang duurt een verbeterplan?

De duur van een verbeterplan kan variëren, afhankelijk van de aard van het disfunctioneren. Gemiddeld wordt een verbeterplan voor een periode van drie tot zes maanden opgesteld.

Vraag 5: Wat gebeurt er als de werknemer niet voldoet aan het verbeterplan?

Indien de werknemer niet voldoet aan het verbeterplan, kunnen er verdere maatregelen genomen worden, zoals het starten van een ontslagprocedure. Dit is afhankelijk van de situatie en de geldende regelgeving.

Vraag 6: Kan een werknemer bezwaar maken tegen een verbeterplan?

Ja, een werknemer kan bezwaar maken tegen een verbeterplan. Hiervoor kan hij zich wenden tot de HR-afdeling of een vakbond. Er zal dan gekeken worden naar de rechtmatigheid en haalbaarheid van het plan.

Vraag 7: Wordt een verbeterplan altijd opgesteld bij disfunctioneren?

Niet altijd. In sommige gevallen kan er direct gestart worden met een ontslagprocedure, bijvoorbeeld bij ernstig disfunctioneren of wanneer er sprake is van een verstoorde arbeidsverhouding.

Vraag 8: Kan een werknemer ondersteuning krijgen tijdens het verbeterplan?

Ja, een werknemer kan ondersteuning krijgen tijdens het verbeterplan. Dit kan bijvoorbeeld door middel van coaching, training of begeleiding door een mentor.

Vraag 9: Wat gebeurt er na het succesvol afronden van een verbeterplan?

Na het succesvol afronden van een verbeterplan kan de werknemer zijn normale taken weer oppakken. Er zal dan gekeken worden naar de voortgang en verdere ontwikkeling.

Vraag 10: Kan een werknemer na het verbeterplan nog ontslagen worden?

Ja, het is mogelijk dat een werknemer na het verbeterplan alsnog wordt ontslagen. Dit kan bijvoorbeeld het gevolg zijn van structureel disfunctioneren of wanneer er geen verbetering is opgetreden ondanks de begeleiding.