Voorbeeld Formatieplan Basisschool

1. Inleiding

Het formatieplan van een basisschool is een essentieel document dat de organisatie en verdeling van het personeel op de school beschrijft. Dit plan is van groot belang voor het efficiënt en effectief functioneren van de school en het waarborgen van de kwaliteit van het onderwijs. In dit voorbeeld formatieplan wordt een overzicht gegeven van de verschillende onderdelen en secties die in een formatieplan voor een basisschool kunnen worden opgenomen.

2. Algemene informatie

In deze sectie wordt algemene informatie over de school vermeld, zoals de naam, adresgegevens, onderwijsvisie en het schoolprofiel. Ook wordt er kort ingegaan op de specifieke kenmerken van de leerlingenpopulatie.

3. Personeelsformatie

In deze sectie wordt de totale personeelsformatie van de school beschreven. Hierbij wordt aangegeven welke functies er aanwezig zijn binnen het team, zoals leerkrachten, onderwijsassistenten, directie en onderwijsondersteunend personeel. Ook wordt er een overzicht gegeven van het aantal fte’s per functie.

4. Groepsindeling

In deze sectie wordt de groepsindeling van de school beschreven. Hierbij wordt aangegeven hoeveel groepen er zijn en welke leerkrachten er aan welke groepen zijn gekoppeld. Ook wordt er aandacht besteed aan eventuele combinatiegroepen en de afspraken hieromtrent.

5. Lesurenverdeling

In deze sectie wordt de verdeling van de lesuren over de verschillende vakken beschreven. Hierbij wordt aangegeven hoeveel tijd er per week aan de verschillende vakken wordt besteed. Ook wordt er aandacht besteed aan de inzet van specialisten, zoals vakleerkrachten voor bijvoorbeeld gym of muziek.

6. Ondersteuning en zorg

In deze sectie wordt aangegeven hoe de ondersteuning en zorg voor leerlingen is georganiseerd. Hierbij wordt onder andere ingegaan op de inzet van intern begeleiders, remedial teachers en ambulante begeleiders. Ook wordt er aandacht besteed aan de samenwerking met externe instanties.

7. Leerlingenaantallen

In deze sectie wordt ingegaan op de verwachte leerlingenaantallen voor het komende schooljaar. Hierbij wordt aangegeven hoeveel leerlingen er in verschillende leeftijdsgroepen verwacht worden en hoeveel groepen er op basis van deze leerlingenaantallen gevormd zullen worden.

8. Toekomstige ontwikkelingen

In deze sectie wordt aandacht besteed aan toekomstige ontwikkelingen die mogelijk van invloed zijn op de formatie van de school. Hierbij kan gedacht worden aan bijvoorbeeld onderwijskundige vernieuwingen, veranderingen in wet- en regelgeving of demografische ontwikkelingen.

9. Formatiebeleid

In deze sectie wordt het formatiebeleid van de school beschreven. Hierbij wordt aangegeven welke uitgangspunten en richtlijnen ten grondslag liggen aan de formatieplanning. Ook wordt er aandacht besteed aan de rol van het personeel bij het opstellen van het formatieplan en de wijze waarop het formatieplan geëvalueerd en bijgesteld zal worden.

10. Financiën

In deze sectie wordt kort ingegaan op de financiële aspecten van de formatie. Hierbij wordt aangegeven hoe het budget voor de formatie is samengesteld en welke kosten er verbonden zijn aan de verschillende functies. Ook wordt aangegeven hoe eventuele bezuinigingen of veranderingen in het budget opgevangen zullen worden.

11. Slotwoord

In dit slotwoord wordt kort samengevat welke afspraken en besluiten er genomen zijn naar aanleiding van het formatieplan. Ook wordt er aandacht besteed aan de rol van het formatieplan bij het realiseren van de onderwijs- en organisatiedoelen van de school.

12. Bijlagen

In deze sectie worden eventuele bijlagen bij het formatieplan opgenomen, zoals overzichten van de groepsindeling, lesroosters, functiebeschrijvingen en personeelsformaties.

Het bovenstaande voorbeeld formatieplan geeft een indicatie van de verschillende secties en onderwerpen die in een formatieplan voor een basisschool kunnen worden opgenomen. Het is belangrijk om het formatieplan af te stemmen op de specifieke situatie en wensen van de school en het personeel. Het formatieplan dient regelmatig geëvalueerd en bijgesteld te worden om zo optimaal mogelijk te blijven aansluiten bij de behoeften van de school.

Voordat je begint met het schrijven van een Voorbeeld Formatieplan Basisschool, is het belangrijk om een duidelijke structuur te hebben. Hieronder volgen de stappen die je kunt volgen:

Stap 1: Inleiding

Begin met een korte inleiding waarin je uitlegt wat een Voorbeeld Formatieplan Basisschool is en waarom het belangrijk is om er een te hebben. Geef ook aan welke informatie er in het formatieplan moet worden opgenomen.

Stap 2: Beschrijving van de school

Beschrijf in deze stap kort de basisschool waarvoor je het formatieplan schrijft. Vermeld bijvoorbeeld de naam van de school, het aantal leerlingen en het onderwijsniveau. Geef ook aan wat de visie en missie van de school zijn.

Stap 3: Formatiebeleid

Beschrijf in deze stap het formatiebeleid van de school. Geef aan wat de doelstellingen zijn en welke uitgangspunten er worden gehanteerd bij het bepalen van de formatie. Bespreek ook eventuele richtlijnen en procedures die gelden voor het opstellen van het formatieplan.

Stap 4: Personele bezetting

In deze stap ga je in op de personele bezetting van de school. Geef een overzicht van het aantal medewerkers en de functies die zij bekleden. Bespreek ook eventuele functieprofielen en kwalificatie-eisen.

Stap 5: Leerlingaantallen

Bespreek in deze stap de leerlingaantallen van de school. Geef een overzicht van het aantal leerlingen per groep en per leerjaar. Bespreek ook eventuele trends in de leerlingaantallen en hoe deze van invloed kunnen zijn op de formatie.

Stap 6: Groepsindeling

Beschrijf in deze stap de groepsindeling van de school. Geef een overzicht van het aantal groepen en de leerlingenverdeling per groep. Bespreek ook eventuele speciale groepen, zoals schakelklassen of plusklassen.

Stap 7: Formatieberekening

In deze stap ga je over tot de formatieberekening. Geef aan hoe je de benodigde formatie hebt bepaald op basis van de leerlingaantallen en groepsindeling. Bespreek ook hoe je rekening hebt gehouden met eventuele taken en verantwoordelijkheden van het personeel.

Stap 8: Aandachtspunten en knelpunten

Bespreek in deze stap eventuele aandachtspunten en knelpunten die naar voren zijn gekomen tijdens het opstellen van het formatieplan. Geef ook aan welke maatregelen er worden genomen om deze punten op te lossen.

Stap 9: Evaluatie en aanpassingen

Sluit het formatieplan af met een evaluatie en eventuele aanpassingen die in de toekomst kunnen worden doorgevoerd. Geef ook aan hoe vaak het formatieplan wordt geëvalueerd en wie hierbij betrokken zijn.

Met deze stap-voor-stap gids heb je een basis om een Voorbeeld Formatieplan Basisschool te schrijven. Vergeet niet om het plan af te stemmen op de specifieke situatie van de school en eventueel advies in te winnen bij een expert op het gebied van formatiebeleid.

1. Wat is een formatieplan?

Een formatieplan is een document waarin de personele bezetting van een organisatie wordt vastgelegd. In het geval van een basisschool, worden hierin de toewijzing van leerkrachten en andere medewerkers aan klassen en taken geregeld.

2. Wie stelt het formatieplan op?

Het formatieplan wordt meestal opgesteld door het managementteam van de basisschool in samenwerking met de personeelsafdeling en de directeur van de school.

3. Wat zijn de belangrijkste elementen in een formatieplan?

In een formatieplan worden onder andere de benodigde formatie-uren per groep of klas vastgesteld, de verdeling van taken en verantwoordelijkheden over het personeel, en eventuele specifieke eisen of wensen ten aanzien van de samenstelling van het team.

4. Hoe vaak wordt het formatieplan opgesteld?

Het formatieplan wordt meestal jaarlijks opgesteld, als onderdeel van het planningsproces voor het nieuwe schooljaar. Het kan echter ook tussentijds worden aangepast als dat nodig is.

5. Wat gebeurt er als het aantal leerlingen verandert?

Als het aantal leerlingen verandert, kan dat consequenties hebben voor het formatieplan. Bij een groeiend aantal leerlingen kan het nodig zijn om extra leerkrachten aan te stellen, terwijl bij een afnemend aantal leerlingen juist formatieplaatsen kunnen komen te vervallen.

6. Hoe wordt de verdeling van taken en verantwoordelijkheden bepaald?

De verdeling van taken en verantwoordelijkheden wordt meestal in overleg met het team en de directeur bepaald. Hierbij wordt gekeken naar de kwaliteiten en wensen van de medewerkers, en de behoeften van de school.

7. Wat zijn de wettelijke eisen aan een formatieplan?

Er zijn geen specifieke wettelijke eisen aan een formatieplan voor basisscholen. Wel moet het plan voldoen aan de cao-afspraken en eventuele afspraken die zijn gemaakt met de medezeggenschapsraad.

8. Kunnen ouders invloed uitoefenen op het formatieplan?

Ouders kunnen invloed uitoefenen op het formatieplan via de medezeggenschapsraad. In deze raad kunnen ouders meepraten en meebeslissen over verschillende onderwerpen, waaronder het formatieplan.

9. Wat gebeurt er als er ontevredenheid is over het formatieplan?

Als er ontevredenheid is over het formatieplan, kunnen betrokkenen dit bespreken met het managementteam en/of de directeur van de school. Ook kan de medezeggenschapsraad hierbij betrokken worden.

10. Kan het formatieplan gedurende het schooljaar worden gewijzigd?

Het formatieplan kan gedurende het schooljaar worden gewijzigd als daar aanleiding toe is, bijvoorbeeld door veranderende omstandigheden of nieuwe inzichten. Wijzigingen moeten wel in overleg met de betrokken medewerkers en eventueel de medezeggenschapsraad plaatsvinden.