Ontruimingsplan Voorbeeld Kleinbedrijf

Sectie 1: Inleiding

Het ontruimingsplan is opgesteld voor [naam bedrijf], een kleinbedrijf gevestigd aan [adres]. Het doel van dit ontruimingsplan is om de veiligheid van alle werknemers, bezoekers en eventuele andere aanwezigen te waarborgen in geval van een noodsituatie die evacuatie vereist. Het plan beschrijft de procedures en verantwoordelijkheden in geval van een evacuatie.

Sectie 2: Algemene informatie

[Naam bedrijf] is gevestigd op de [verdieping/etage] van het gebouw. Het pand heeft [aantal] veilige uitgangen, namelijk [beschrijf de locatie van de uitgangen]. Het aantal werknemers en bezoekers op elk moment bedraagt gemiddeld [aantal]. Het ontruimingsplan is opgesteld in overeenstemming met de relevante nationale en lokale wetgeving en richtlijnen.

Sectie 3: Noodprocedures

3.1 Brandmelding

In geval van brand dient een werknemer of bezoeker onmiddellijk de brandmelder te activeren. Alle werknemers moeten bekend zijn met de locatie van de brandmelders en hoe ze deze moeten activeren. Na het activeren van de brandmelders moet de brandweer worden gealarmeerd door het nummer [noodnummer] te bellen en de locatie van de brand/beginnende brand door te geven.

3.2 Evacuatieprocedure

Na het activeren van de brandmelder moet iedereen het gebouw onmiddellijk en georganiseerd verlaten. Het volgende stappenplan moet worden gevolgd:

1. Verspreid het evacuatiealarm door middel van de intercom of door handmatig mensen te waarschuwen.
2. Sluit deuren en ramen indien mogelijk.
3. Verlaat rustig het gebouw via de dichtstbijzijnde veilige uitgang. Gebruik nooit de lift tijdens een evacuatie.
4. Verzamel op de aangewezen verzamelplaats buiten het gebouw, weg van de uitgangen.
5. Controleer of alle werknemers en bezoekers aanwezig zijn en meld eventuele vermiste personen aan de hulpdiensten.

3.3 Verzamelplaats

De verzamelplaats bevindt zich op [beschrijf locatie verzamelplaats]. Hier worden de aanwezigen geteld en wacht iedereen op verdere instructies. Het is belangrijk om de hulpdiensten op de hoogte te stellen van het feit dat iedereen veilig is en of er nog vermiste personen zijn.

Sectie 4: Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden in geval van een evacuatie zijn als volgt:

4.1 Bedrijfseigenaar/Manager:

• Zorgen voor regelmatige onderhoudscontroles van de brandmelders en andere veiligheidsvoorzieningen.
• Zorgen voor de aanwezigheid van voldoende blusmiddelen en dat deze regelmatig worden gecontroleerd.
• Organiseren van regelmatige evacuatieoefeningen om de bekendheid met de procedures te vergroten.

4.2 BHV/EHBO-team:

• Zorgen voor de evacuatie van werknemers, bezoekers en eventuele andere aanwezigen.
• Assisteren bij noodgevallen, zoals het verlenen van eerste hulp indien nodig.
• Communiceren met de hulpdiensten en de bedrijfseigenaar/manager informeren over de situatie.

4.3 Alle werknemers:

• Zich bewust zijn van de procedures in geval van een evacuatie.
• De aanwijzingen van het BHV/EHBO-team opvolgen.
• Eventuele noodsituaties rapporteren aan het BHV/EHBO-team.

Sectie 5: Evaluatie en Update

Dit ontruimingsplan zal regelmatig worden geëvalueerd en indien nodig bijgewerkt, bijvoorbeeld na renovaties of veranderingen in de bedrijfsstructuur. Eventuele wijzigingen in het plan moeten aan alle werknemers worden gecommuniceerd en zo nodig worden geoefend tijdens evacuatieoefeningen.

Sectie 6: Contactgegevens

In geval van een noodsituatie kunnen de volgende contactgegevens worden gebruikt:

• Bedrijfseigenaar/Manager: [naam, telefoonnummer, e-mailadres]
• BHV/EHBO-teamleider: [naam, telefoonnummer, e-mailadres]
• Brandweer: [noodnummer]
• Politie: [noodnummer]
• Ambulance: [noodnummer]

Sectie 7: Ondertekening

Het ontruimingsplan is opgesteld en goedgekeurd door:

Naam: [naam bedrijfseigenaar/manager]

Functie: [functie bedrijfseigenaar/manager]

Datum: [datum]

Het ontruimingsplan is voor iedereen toegankelijk en kan op verzoek worden ingezien.

1. Start met het maken van een overzicht van alle mogelijke noodsituaties die kunnen plaatsvinden in jouw kleinbedrijf, zoals brand, gaslekkage, overstroming, etc.

2. Identificeer de specifieke risico’s en gevaren die gepaard gaan met elke noodsituatie.

3. Bepaal de noodprocedures die moeten worden gevolgd bij elke noodsituatie, zoals het alarmeren van de medewerkers, het oproepen van de hulpdiensten, etc.

4. Beschrijf de rollen en verantwoordelijkheden van elke medewerker tijdens een noodsituatie.

5. Maak een plattegrond van jouw bedrijfspand en markeer de locatie van de nooduitgangen, brandblussers, EHBO-kits, etc.

6. Leg uit hoe medewerkers en bezoekers naar de nooduitgangen moeten gaan in geval van een noodsituatie.

7. Geef gedetailleerde instructies over hoe medewerkers moeten handelen bij brand, zoals het sluiten van deuren, het gebruik van brandblussers, etc.

8. Voeg een lijst toe van de contactgegevens van de hulpdiensten, zoals de brandweer, politie, etc.

9. Zorg ervoor dat het ontruimingsplan regelmatig wordt getest en geoefend met alle medewerkers.

10. Bewaar kopieën van het ontruimingsplan op verschillende locaties binnen het bedrijfspand, zodat ze altijd toegankelijk zijn.

Ontruimingsplan Voorbeeld Kleinbedrijf

Een ontruimingsplan is een essentieel document voor elk kleinbedrijf om ervoor te zorgen dat medewerkers en bezoekers veilig zijn bij mogelijke noodsituaties. Hieronder vind je een voorbeeld van een ontruimingsplan voor een kleinbedrijf:

Noordveld BV Ontruimingsplan Voorbeeld Kleinbedrijf

1. Overzicht van mogelijke noodsituaties:

– Brand

– Gaslekkage

– Overstroming

– Medisch noodgeval

…

2. Risico’s en gevaren:

– Brand: Mogelijkheid van rook, vuur en verstikking

– Gaslekkage: Explosiegevaar, verstikking

– Overstroming: Elektrische schok, waterschade

– Medisch noodgeval: Hartstilstand, letsel

…

3. Noodprocedures:

– Bij brand: Algemeen alarm activeren, alle medewerkers naar de aangewezen verzamelplaats brengen, de brandweer bellen

– Bij gaslekkage: De gasvoorziening afsluiten, alle medewerkers evacueren, de brandweer bellen

– Bij overstroming: Stroomtoevoer uitschakelen, alle medewerkers evacueren, de brandweer bellen

– Bij medisch noodgeval: EHBO verlenen, medische hulp inschakelen

…

4. Rollen en verantwoordelijkheden:

– Directeur: Verantwoordelijk voor het initiëren van de noodprocedures en het informeren van de hulpdiensten

– BHV-coördinator: Verantwoordelijk voor het coördineren van de evacuatie en het begeleiden van medewerkers naar de verzamelplaats

– Medewerkers: Verantwoordelijk voor het volgen van de instructies van de BHV-coördinator en het helpen van bezoekers tijdens een noodsituatie

…

5. Plattegrond en nooduitgangen:

…

Vraag 1: Wat is een ontruimingsplan?

Een ontruimingsplan is een document dat beschrijft hoe een organisatie moet handelen in geval van een noodsituatie, zoals een brand of een andere calamiteit.

Vraag 2: Waarom is een ontruimingsplan belangrijk voor een kleinbedrijf?

Een ontruimingsplan is belangrijk voor een kleinbedrijf omdat het de veiligheid van medewerkers en bezoekers vergroot. Het helpt om snel en efficiënt te reageren op noodsituaties en om schade te minimaliseren.

Vraag 3: Wat moet er in een ontruimingsplan staan?

Een ontruimingsplan moet onder andere de volgende zaken bevatten: een plattegrond van het gebouw met vluchtroutes, de locatie van blusmiddelen en nooduitgangen, procedures en verantwoordelijkheden bij een noodsituatie, en contactgegevens van hulpdiensten.

Vraag 4: Wie is verantwoordelijk voor het opstellen van een ontruimingsplan?

De werkgever of de eigenaar van het kleinbedrijf is verantwoordelijk voor het opstellen van een ontruimingsplan.

Vraag 5: Moeten medewerkers getraind worden op het ontruimingsplan?

Ja, medewerkers moeten getraind worden op het ontruimingsplan. Dit zorgt ervoor dat ze bekend zijn met de procedures en weten hoe ze moeten handelen in geval van een noodsituatie.

Vraag 6: Moet een ontruimingsplan regelmatig geëvalueerd worden?

Ja, een ontruimingsplan moet regelmatig geëvalueerd worden. Veranderingen in het gebouw, zoals verbouwingen of nieuwe inrichtingen, kunnen van invloed zijn op het plan. Daarom moet het plan indien nodig worden bijgewerkt.

Vraag 7: Wat moet er gebeuren na een ontruiming?

Na een ontruiming moet er een evaluatie plaatsvinden om te kijken of het ontruimingsplan effectief is geweest en of er verbeterpunten zijn. Eventuele schade moet worden gerepareerd en indien nodig moeten medewerkers en bezoekers opgevangen worden.

Vraag 8: Moet een ontruimingsplan gecommuniceerd worden naar alle medewerkers?

Ja, een ontruimingsplan moet gecommuniceerd worden naar alle medewerkers. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren tijdens een introductie- of veiligheidstraining.

Vraag 9: Zijn er verplichte onderdelen in een ontruimingsplan?

Ja, er zijn verplichte onderdelen in een ontruimingsplan, zoals vluchtroutes en de locatie van blusmiddelen. Deze moeten duidelijk worden aangegeven op de plattegrond.

Vraag 10: Hoe vaak moet het ontruimingsplan geoefend worden?

Het ontruimingsplan moet regelmatig worden geoefend, bijvoorbeeld door het houden van brandoefeningen. Dit zorgt ervoor dat medewerkers bekend zijn met de procedures en snel en efficiënt kunnen handelen in geval van een noodsituatie.