Voorbeeld Plan Van Aanpak Aanbesteding – maken en invullen – Openen im WORD (doc)– en PDF
Dit is een voorbeeld van een plan van aanpak voor een aanbesteding. Het plan van aanpak bevat verschillende delen en secties die nodig zijn om de aanbesteding succesvol te laten verlopen.
Inleiding
In de inleiding wordt een overzicht gegeven van de aanbesteding en de context waarin deze plaatsvindt. Hierin wordt onder andere beschreven waarom de aanbesteding nodig is en wat het doel ervan is.
Doelstelling
In de doelstelling wordt specifiek benoemd wat het beoogde resultaat van de aanbesteding is. Hierin worden concrete doelen geformuleerd die behaald moeten worden en de verwachte impact van de aanbesteding wordt beschreven.
Aanbestedingsprocedure
In dit deel wordt beschreven welke procedure er gevolgd wordt bij de aanbesteding. Hierin wordt onder andere aangegeven welke stappen er genomen worden, welke documenten er opgesteld moeten worden en wat de planning is.
Voorbereidingsfase
In de voorbereidingsfase wordt beschreven welke activiteiten er plaatsvinden voordat de aanbesteding daadwerkelijk start. Hierbij kan gedacht worden aan het opstellen van een projectteam, het bepalen van de benodigde budgetten en het inventariseren van de eisen en wensen.
Selectiefase
Tijdens de selectiefase worden geschikte partijen geselecteerd die in aanmerking komen voor de aanbesteding. Hierbij worden criteria opgesteld waaraan de partijen moeten voldoen, de selectieprocedure beschreven en de beoordelingscriteria vastgesteld.
Gunningsfase
In de gunningsfase worden de aanbiedingen van de geselecteerde partijen beoordeeld en wordt de definitieve keuze gemaakt. Hierin wordt ook beschreven hoe de gunning zal plaatsvinden en welke criteria er gehanteerd worden.
Implementatiefase
Na de gunning start de implementatiefase waarin de overeenkomst met de geselecteerde partij(en) wordt gesloten en de uitvoering van het project plaatsvindt. In dit deel wordt onder andere beschreven hoe het project gemanaged zal worden en welke afspraken er gemaakt worden met de gekozen partij(en).
Budget en planning
In dit onderdeel wordt het beschikbare budget voor de aanbesteding en het project beschreven. Tevens wordt er een planning opgesteld waarin de verschillende fasen en mijlpalen worden benoemd.
Risicoanalyse
De risico’s die verbonden zijn aan de aanbesteding en het project worden geanalyseerd en beschreven. Ook worden er maatregelen genoemd die genomen kunnen worden om de risico’s zoveel mogelijk te beperken.
Communicatie
In dit deel wordt beschreven hoe de communicatie rondom de aanbesteding en het project zal plaatsvinden. Hierin worden onder andere de betrokken partijen genoemd en de communicatiemiddelen die gebruikt zullen worden.
Bijlagen
Als laatste worden de bijlagen genoemd die toegevoegd worden aan het plan van aanpak. Hierbij kan gedacht worden aan documenten zoals het Programma van Eisen, het contract en eventuele offertes.
Dit voorbeeldplan van aanpak geeft een overzicht van de belangrijkste onderdelen die opgenomen kunnen worden in een plan van aanpak voor een aanbesteding. Het is belangrijk om het plan van aanpak op maat te maken voor de specifieke situatie en eisen van de aanbesteding.
Voorbeeld Plan Van Aanpak Aanbesteding opstellen en Schrijven – Openen im WORD (doc)– en PDF
Meer Voorbeeld Plan Van Aanpak Aanbesteding
| Plan Van Aanpak Aanbesteding |
| Voorbeeld |
| PDF – WORD (doc) |
| Gebruikersrecensies: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4,44 |
1. Wat is een plan van aanpak bij een aanbesteding?
Een plan van aanpak is een document waarin een organisatie beschrijft hoe zij invulling wil geven aan een aanbesteding. Het bevat onder andere de doelstellingen, aanpak en planning van het project.
2. Waarom is een plan van aanpak belangrijk bij een aanbesteding?
Een plan van aanpak creëert duidelijkheid en structuur voor zowel de opdrachtgever als de inschrijvende partijen. Het geeft inzicht in de aanpak en werkwijze van de organisatie en helpt bij het beoordelen van de inschrijvingen.
3. Wat moet er in een plan van aanpak staan?
Een plan van aanpak moet onder andere de doelstellingen, aanpak, planning, verwachte resultaten, risico’s en communicatie aanpak bevatten. Daarnaast kunnen specifieke eisen en wensen van de opdrachtgever worden opgenomen.
4. Wie stelt het plan van aanpak op?
Het plan van aanpak wordt meestal opgesteld door de organisatie die inschrijft op de aanbesteding, vaak in samenwerking met verschillende interne stakeholders.
5. Is elk plan van aanpak hetzelfde?
Nee, elk plan van aanpak is uniek en wordt specifiek afgestemd op de eisen en wensen van de aanbestedende partij. Het kan verschillen op basis van de aard en omvang van het project.
6. Hoe lang moet een plan van aanpak zijn?
De lengte van een plan van aanpak varieert, maar het moet beknopt en duidelijk zijn. Het is belangrijk om relevante informatie te verstrekken zonder te veel in detail te treden.
7. Hoe wordt een plan van aanpak beoordeeld?
Een plan van aanpak wordt beoordeeld aan de hand van de gestelde criteria in de aanbestedingsdocumenten. Dit kunnen bijvoorbeeld prijs, kwaliteit, planning en risicoanalyse zijn. De inschrijving die het beste voldoet aan de criteria krijgt meestal de opdracht.
8. Wat gebeurt er als een plan van aanpak wordt afgewezen?
Als een plan van aanpak wordt afgewezen, kan de inschrijvende partij in sommige gevallen inzage krijgen in de beoordeling en feedback ontvangen. Dit kan helpen bij het verbeteren van toekomstige inschrijvingen.
9. Kan een plan van aanpak worden gewijzigd nadat het is ingediend?
In de meeste gevallen kan een plan van aanpak niet worden gewijzigd nadat het is ingediend. Het is daarom belangrijk om zorgvuldig te zijn bij het opstellen van het plan van aanpak.
10. Wat gebeurt er nadat een plan van aanpak is geaccepteerd?
Nadat een plan van aanpak is geaccepteerd, kan de uitvoering van het project beginnen. De organisatie kan aan de slag gaan met de uitvoering van de beschreven aanpak en werkwijze.