Plan Van Aanpak Zieke Werknemer Voorbeeld

Inleiding

Een zieke werknemer kan veel impact hebben op de organisatie. Het is belangrijk om een plan van aanpak te hebben om de zieke werknemer zo goed mogelijk te ondersteunen en een vlotte terugkeer naar het werk te bevorderen. Dit plan van aanpak biedt een voorbeeld van hoe een dergelijk plan eruit kan zien.

1. Verzuimmelding en contact

Wanneer een werknemer zich ziek meldt, is het belangrijk om direct actie te ondernemen. De werknemer dient zijn of haar ziekteverzuim zo snel mogelijk te melden bij de leidinggevende of de HR-afdeling. De leidinggevende of de HR-afdeling neemt vervolgens contact op met de werknemer om de verzuimmelding te bespreken en eventuele vervolgstappen te bepalen.

2. Ziekmelding en begeleiding

Na de verzuimmelding is het van belang om de ziekmelding te bevestigen en verdere begeleiding te bieden aan de werknemer. Hierbij kan gedacht worden aan het verstrekken van informatie over de procedures en rechten van de werknemer, het regelen van eventuele verzuimbegeleiding en het inplannen van een arbodienst- of bedrijfsartsafspraak.

3. Verzuimbegeleiding en re-integratie

Tijdens de ziekteperiode is het van belang om de werknemer regelmatig te blijven begeleiden. Dit kan plaatsvinden door middel van telefoon- of videogesprekken met de werknemer om de voortgang van het herstel te bespreken. Daarnaast kan de werknemer ondersteund worden bij de re-integratieactiviteiten, zoals het opstellen van een plan van aanpak in samenwerking met de bedrijfsarts en het aanpassen van de werkplek indien nodig.

4. Terugkeer naar het werk

Wanneer de werknemer klaar is om terug te keren naar het werk, dient er een gesprek plaats te vinden over de mogelijkheden en voorwaarden voor de werkhervatting. Hierbij kan gedacht worden aan aangepaste werktijden, het verrichten van andere taken of het bieden van passende ondersteuning. Het is van belang om de communicatie en afstemming tussen de werknemer, de leidinggevende en eventuele andere betrokkenen goed te laten verlopen.

5. Evaluatie en nazorg

Nadat de werknemer is teruggekeerd naar het werk, is het van belang om regelmatig de voortgang en het welzijn van de werknemer te evalueren. Daarnaast kan nazorg geboden worden, zoals het aanbieden van coaching of ondersteuning bij de re-integratieperiode. Een goede nazorg kan ervoor zorgen dat de werknemer duurzaam en gezond kan blijven werken.

Conclusie

Een plan van aanpak voor een zieke werknemer is essentieel om de werknemer zo goed mogelijk te ondersteunen en de terugkeer naar het werk te bevorderen. Het biedt duidelijkheid en structuur voor zowel de werknemer als de organisatie. Het hierboven beschreven voorbeeld van een plan van aanpak kan dienen als leidraad om zelf een plan op te stellen dat past bij de specifieke situatie binnen de organisatie.

Een plan van aanpak voor een zieke werknemer is een essentieel document dat de stappen en maatregelen beschrijft die een werkgever moet nemen om een zieke werknemer te ondersteunen en te re-integreren in het werkproces. Hieronder volgt een stap-voor-stap gids voor het schrijven van een plan van aanpak zieke werknemer:

Stap 1: Inleiding

Schrijf een korte inleiding waarin je de reden van het plan van aanpak uitlegt en de naam van de zieke werknemer noemt.

Stap 2: Doelstellingen

Definieer de doelstellingen van het plan van aanpak. Dit kan bijvoorbeeld zijn om de werknemer te ondersteunen bij herstel en re-integratie, om de werkplek aan te passen indien nodig, en om een duidelijk tijdspad te creëren.

Stap 3: Beschrijving van de situatie

Beschrijf de huidige situatie van de zieke werknemer, inclusief de aard van de ziekte of het letsel, de verwachte duur van het verzuim, en eventuele beperkingen die van invloed kunnen zijn op het werk.

Stap 4: Acties en verantwoordelijkheden

Beschrijf de concrete acties die ondernomen moeten worden om de doelstellingen te bereiken. Wijs ook verantwoordelijkheden toe aan specifieke personen binnen het bedrijf, zoals de direct leidinggevende, de bedrijfsarts, en de werknemer zelf.

Stap 5: Tijdspad en evaluatie

Stel een duidelijk tijdspad op waarin de verschillende acties worden gepland en eventuele evaluatiemomenten worden vastgelegd. Dit stelt het bedrijf in staat om de voortgang te monitoren en indien nodig aanpassingen te maken.

Stap 6: Communicatie

Benadruk het belang van communicatie gedurende het hele proces. Zorg ervoor dat er regelmatig overleg plaatsvindt tussen de betrokken partijen en dat de werknemer voldoende geïnformeerd is over de voortgang.

Stap 7: Ondertekening

Sluit het plan van aanpak af met de handtekeningen van de betrokken partijen, zoals de werknemer, de direct leidinggevende, en de bedrijfsarts. Dit bevestigt de overeenstemming en betrokkenheid van alle partijen.

Gefeliciteerd! Je hebt nu een stap-voor-stap gids voor het schrijven van een plan van aanpak voor een zieke werknemer. Dit document zal dienen als een waardevol hulpmiddel om de werknemer te ondersteunen bij het herstel en het vergemakkelijken van een succesvolle re-integratie. Het toont ook aan dat het bedrijf betrokken is bij het welzijn van zijn werknemers.

VV1: Wat is een plan van aanpak voor een zieke werknemer?

Een plan van aanpak voor een zieke werknemer is een document dat wordt opgesteld om de re-integratie van een werknemer te bevorderen. Het bevat afspraken en acties die zullen worden genomen om de werknemer weer terug te laten keren naar het werk.

VV2: Wie stelt het plan van aanpak op?

Het plan van aanpak wordt opgesteld door de werkgever, in overleg met de werknemer en eventueel andere betrokken partijen, zoals de bedrijfsarts of arbodienst.

VV3: Wat moet er in een plan van aanpak worden opgenomen?

Een plan van aanpak moet onder andere de te nemen acties, doelen, verwachte hersteltijd, en eventuele aanpassingen op het werk of werkplek bevatten. Het is belangrijk dat het plan van aanpak specifiek is en rekening houdt met de individuele situatie van de werknemer.

VV4: Hoe lang duurt een plan van aanpak?

De duur van een plan van aanpak kan variëren, afhankelijk van de situatie. In het algemeen wordt verwacht dat een plan van aanpak binnen 6 weken na de ziekmelding wordt opgesteld en regelmatig wordt geëvalueerd en bijgesteld gedurende het re-integratieproces.

VV5: Wie is verantwoordelijk voor de uitvoering van het plan van aanpak?

Zowel de werkgever als de werknemer zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het plan van aanpak. Beide partijen dienen zich actief in te zetten om de afspraken en doelen zoals opgenomen in het plan van aanpak na te komen.

VV6: Wat gebeurt er als het plan van aanpak niet wordt nageleefd?

Als het plan van aanpak niet wordt nageleefd, kan dit consequenties hebben voor zowel de werknemer als de werkgever. Dit kan variëren van het niet voldoen aan wettelijke verplichtingen tot het nemen van disciplinaire maatregelen.

VV7: Wat als het plan van aanpak niet leidt tot herstel?

Als het plan van aanpak niet leidt tot herstel, kan het nodig zijn om het plan bij te stellen of aanvullende maatregelen te nemen. Dit kan bijvoorbeeld door het inschakelen van aanvullende medische expertise of het zoeken naar alternatieve re-integratiemogelijkheden.

VV8: Kan een werknemer het plan van aanpak aanvechten?

Ja, een werknemer kan het plan van aanpak aanvechten als hij of zij van mening is dat het plan niet voldoende rekening houdt met zijn of haar specifieke situatie of belemmeringen. Dit kan bijvoorbeeld via mediation of via een juridische procedure.

VV9: Wat gebeurt er als een werknemer niet kan terugkeren naar het werk?

Als een werknemer niet kan terugkeren naar het werk, kan er gekeken worden naar passende alternatieven, zoals aangepast werk, een andere functie binnen het bedrijf, of arbeidsongeschiktheidsuitkeringen.

VV10: Moet een plan van aanpak worden opgesteld voor elke zieke werknemer?

Ja, volgens de Wet verbetering poortwachter zijn werkgevers verplicht een plan van aanpak op te stellen voor elke werknemer die langer dan zes weken ziek is. Dit geldt zowel bij ziekte door arbeidsongeschiktheid als ziekte door andere oorzaken.