Voorbeeld Veiligheidsplan Klein Evenement

Een veiligheidsplan is essentieel bij het organiseren van een klein evenement. Het zorgt ervoor dat de veiligheid van zowel de deelnemers als de bezoekers gegarandeerd is. In dit artikel vindt u een voorbeeld van een veiligheidsplan voor een klein evenement.

Naam evenement: Klein Muziekfestival

Datum: 15 augustus 2021

Lokatie: Stadspark

Organisator: Muziek Events BV

Contactpersoon: Jan Jansen

Telefoonnummer: 0123456789

Email: [email protected]

Verwacht aantal deelnemers: 500

Verwacht aantal bezoekers: 2000

Bij de organisatie van het evenement zijn de volgende partijen betrokken:

• Organisator: Muziek Events BV
• Lokale autoriteiten: Politie en gemeente
• EHBO-team: Rode Kruis
• Beveiligingsbedrijf: Security Nederland
• Brandweer

Bij het organiseren van een evenement is het belangrijk om een risicoanalyse uit te voeren. Hierbij worden alle mogelijke risico’s geïdentificeerd en beoordeeld op hun waarschijnlijkheid en impact. De belangrijkste risico’s voor het Klein Muziekfestival zijn:

• Brandgevaar
• Ongecontroleerde mensenmassa’s
• Medische noodsituaties
• Verkeersveiligheid

Om de veiligheid op het Klein Muziekfestival te waarborgen, worden de volgende maatregelen genomen:

Brandveiligheid

Om het brandgevaar te minimaliseren, worden de volgende maatregelen genomen:

• Er worden voldoende brandblussers en blusdekens geplaatst op strategische locaties
• Brandwerende materialen worden gebruikt bij de opbouw van de podia en kraampjes
• Er wordt regelmatig gecontroleerd op brandgevaarlijke situaties, bijvoorbeeld onnodige ophoping van afval

Beheersen van mensenmassa’s

Om de mensenmassa’s op een gecontroleerde manier te laten verlopen, worden de volgende maatregelen genomen:

• Er wordt een duidelijke bewegwijzering geplaatst om de bezoekers de weg te wijzen
• Er worden voldoende toegangspoorten en nooduitgangen geplaatst, zodat bezoekers in geval van nood snel en veilig het terrein kunnen verlaten
• Er worden dranghekken geplaatst om de stromen bezoekers in goede banen te leiden

Eerste hulp

Om medische noodsituaties adequaat te kunnen behandelen, worden de volgende maatregelen genomen:

• Een EHBO-post wordt ingericht op het terrein, bemand door gekwalificeerd personeel van het Rode Kruis
• Er is voldoende EHBO-materiaal aanwezig, inclusief AED-apparaten
• Deelnemers en bezoekers worden geïnformeerd over de locatie van de EHBO-post en hoe ze hulp kunnen krijgen

Verkeersveiligheid

Om de verkeersveiligheid te waarborgen, worden de volgende maatregelen genomen:

• Er wordt een verkeersplan opgesteld in samenwerking met de lokale autoriteiten, om de verkeersstroom in goede banen te leiden
• Er worden voldoende parkeerplaatsen geregeld, zodat deelnemers en bezoekers hun voertuigen op een veilige plek kunnen parkeren
• Er worden verkeersregelaars ingezet op strategische locaties om het verkeer te regelen tijdens het evenement

Een goede communicatie is cruciaal bij het waarborgen van de veiligheid op het Klein Muziekfestival. De volgende communicatiemiddelen worden ingezet:

• Een geluidsinstallatie met omroepsysteem wordt gebruikt om mededelingen te doen aan de bezoekers
• Er worden borden geplaatst met instructies en noodnummers
• Deelnemers en bezoekers worden vooraf geïnformeerd over de veiligheidsmaatregelen en wat te doen in geval van nood
• Er is een centrale commandopost ingericht waar alle betrokken partijen kunnen communiceren

Na afloop van het Klein Muziekfestival wordt een evaluatie gehouden om te beoordelen hoe effectief de genomen maatregelen waren en om eventuele verbeterpunten te identificeren. Deze evaluatie wordt gebruikt om toekomstige evenementen nog veiliger te maken.

Heeft u vragen of opmerkingen over het veiligheidsplan? Neem dan contact op met Jan Jansen, de contactpersoon van Muziek Events BV. Hij is te bereiken via telefoonnummer 0123456789 of per email [email protected].

Daarnaast kunt u in geval van nood altijd contact opnemen met de hulpdiensten via het algemene noodnummer 112.

Met dit veiligheidsplan hopen we een veilig en succesvol Klein Muziekfestival te organiseren. We bedanken alle betrokken partijen voor hun medewerking en wensen iedereen een geweldige dag!

Om een Voorbeeld Veiligheidsplan Klein Evenement te schrijven, volg je de volgende stappen:

Stap 1: Inleiding

Beschrijf in de inleiding het doel van het veiligheidsplan en het evenement waarvoor het wordt opgesteld.

Stap 2: Algemene informatie

Geef algemene informatie over het evenement, zoals de datum, locatie, verwacht aantal bezoekers en eventuele bijzonderheden.

Stap 3: Risicoanalyse

Analyseer de mogelijke risico’s die kunnen optreden tijdens het evenement, zoals brandgevaar, ongevallen en ongeregeldheden. Benoem ook de specifieke maatregelen die genomen worden om deze risico’s te voorkomen of te beperken.

Stap 4: Crowd management

Beschrijf de maatregelen die genomen worden om de bezoekersstromen in goede banen te leiden, zoals het plaatsen van bewegwijzering, het organiseren van parkeerplaatsen en het reguleren van de doorstroom bij ingangen en uitgangen.

Stap 5: Medische hulpverlening

Beschrijf hoe de medische hulpverlening tijdens het evenement is geregeld, zoals de aanwezigheid van EHBO’ers en de beschikbaarheid van EHBO-materialen.

Stap 6: Communicatie

Leg uit hoe de communicatie tijdens het evenement verloopt, zowel intern tussen medewerkers en beveiliging als extern naar bezoekers toe. Denk hierbij aan de inzet van portofoons, noodplannen en communicatiemiddelen voor noodsituaties.

Stap 7: Toegangscontrole

Beschrijf hoe de toegangscontrole is geregeld, zoals het controleren van tickets en het eventueel fouilleren van bezoekers.

Stap 8: Voorlichting en instructie

Benoem hoe bezoekers en medewerkers worden voorgelicht en geïnstrueerd over de veiligheidsmaatregelen, bijvoorbeeld door middel van borden, aankondigingen en/of een veiligheidsinstructie.

Stap 9: Calamiteitenplan

Beschrijf hoe er wordt omgegaan met calamiteiten, zoals brand, ongevallen of terreurdreiging. Vermeld hierin ook wie verantwoordelijk is voor de uitvoering van het plan en welke acties er genomen moeten worden.

Stap 10: Evaluatie en bijsturing

Leg uit dat na het evenement een evaluatie plaatsvindt om te beoordelen of het veiligheidsplan effectief was en of er eventuele verbeteringen nodig zijn voor toekomstige evenementen.

Met behulp van deze stap-voor-stap gids kun je een gedetailleerd Voorbeeld Veiligheidsplan Klein Evenement opstellen en ervoor zorgen dat het evenement veilig verloopt.

Vragen en antwoorden:

VV1: Wat zijn de vereisten voor een veiligheidsplan voor een klein evenement?

Een veiligheidsplan voor een klein evenement moet ten minste de risico’s en maatregelen op het gebied van crowd management, brandveiligheid, EHBO en communicatie bevatten.

VV2: Hoe maak ik een risicoanalyse voor mijn evenement?

Het uitvoeren van een risicoanalyse voor uw evenement omvat het identificeren van mogelijke gevaren, het inschatten van de ernst en waarschijnlijkheid van incidenten, het beoordelen van de blootstelling aan deze risico’s en het nemen van preventieve maatregelen.

VV3: Welke informatie moet ik opnemen in het onderdeel crowd management van mijn veiligheidsplan?

U moet informatie verstrekken over het aantal verwachte bezoekers, de aanwezigheid van faciliteiten zoals toiletten en nooduitgangen, de indeling van het terrein en de toegangscontrolemaatregelen.

VV4: Moet ik een EHBO-post opzetten tijdens mijn evenement?

Ja, het is verplicht om een EHBO-post op te zetten tijdens uw evenement. Deze post moet uitgerust zijn met voldoende eerstehulpmateriaal en bemand worden door getraind personeel.

VV5: Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn evenement brandveilig is?

U kunt zorgen voor brandveiligheid door het plaatsen van brandblussers op strategische locaties, het controleren van elektrische installaties, het creëren van een goed vluchtplan en het beperken van brandbare materialen.

VV6: Welke maatregelen moet ik nemen om de veiligheid van mijn artiesten of sprekers te waarborgen?

Om de veiligheid van uw artiesten of sprekers te waarborgen, moet u zorgen voor een veilige backstage-ruimte, begeleiding en beveiliging naar en van het podium, en professionele beveiliging indien nodig.

VV7: Wat moet ik doen bij extreme weersomstandigheden?

Bij extreme weersomstandigheden moet u een noodplan hebben, waarin staat hoe u de bezoekers kunt informeren en evacueren en hoe u kunt omgaan met eventuele schade aan podia of tenten.

VV8: Is het verplicht om een vergunning aan te vragen voor een klein evenement?

Ja, zelfs voor een klein evenement is het meestal verplicht om een vergunning aan te vragen bij de lokale autoriteiten. Dit zorgt ervoor dat uw evenement voldoet aan de wettelijke vereisten.

VV9: Kan ik als organisator aansprakelijk worden gesteld voor incidenten tijdens mijn evenement?

Ja, als organisator kunt u aansprakelijk worden gesteld voor incidenten tijdens uw evenement. Daarom is het belangrijk om een uitgebreide aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.

VV10: Hoe vaak moet ik mijn veiligheidsplan bijwerken?

Uw veiligheidsplan moet regelmatig worden bijgewerkt, vooral als er wijzigingen zijn in de aard van het evenement, de locatie of de toepasselijke wet- en regelgeving. Een jaarlijkse herziening wordt over het algemeen aanbevolen.